Passo a Passo: Emitindo uma Nota
Emitir uma nota fiscal leva poucos minutos. Veja como:
1. Acesse NFS-e no menu
2. Clique em '+ Nova NFS-e'
O formulário de emissão será aberto.
3. Preencha os dados do Tomador
O Tomador é quem recebe o serviço — seu cliente.
- Escolha se é CNPJ ou CPF
- Digite o número do documento
- Se for CNPJ, o sistema busca automaticamente os dados na Receita Federal (razão social, endereço)
- Complete com e-mail, CEP e endereço
Dica: Se o cliente já está cadastrado no sistema com dados fiscais preenchidos, selecione-o no dropdown para preencher tudo automaticamente.
4. Preencha os dados do Serviço
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Código Tributário | O tipo de serviço prestado. Comece a digitar para buscar (ex: 'desenvolvimento', 'consultoria') |
| Descrição | Detalhe o que foi feito. Ex: 'Desenvolvimento de aplicativo mobile para iOS e Android' |
| Município da Prestação | Onde o serviço foi prestado |
| Valor | Valor total do serviço |
| Data de Competência | Mês/período a que a nota se refere |
5. Defina a tributação
Na maioria dos casos:
- Tipo de Tributação: Operação Tributável (opção 1)
- Retenção ISS: Não Retido (opção 1) — a menos que seu cliente retenha ISS na fonte
Em dúvida sobre tributação, consulte sua contabilidade.
6. Escolha o método de pagamento
Selecione como o cliente vai pagar: PIX, Transferência Bancária ou Boleto. Os dados configurados anteriormente serão preenchidos automaticamente.
7. Configure o e-mail (opcional)
Se quiser que a nota seja enviada por e-mail ao cliente automaticamente:
- Marque 'Enviar e-mail ao emitir'
- Personalize o assunto e adicione uma mensagem informativa se desejar
- Adicione e-mails em cópia se necessário
8. Escolha como emitir
| Opção | O que acontece |
|---|---|
| Salvar como Rascunho | Salva sem emitir. Você pode revisar e emitir depois. |
| Emitir Agora | A nota é enviada imediatamente para a Receita Federal. |
| Agendar | Escolha uma data e hora para emissão automática. |
| Recorrente | A nota será emitida todo mês no dia que você escolher. |
9. Pronto!
Após a emissão, a nota aparece na listagem com status Emitida. Você pode:
- Visualizar ou baixar o DANFSE (PDF)
- Enviar por e-mail novamente
- Cancelar se necessário