Passo a Passo: Criando seu Projeto
Passo a Passo: Criando seu Projeto
Criar um projeto é simples e leva menos de 2 minutos. Siga os passos abaixo:
1. Acesse a área de Projetos
2. Clique em "+ Novo Projeto"
No topo da página, clique no botão azul + Novo Projeto. Isso vai abrir o formulário de criação.
3. Preencha o nome do projeto
No campo Título do Projeto, digite um nome claro e objetivo. Esse nome vai aparecer em todas as listagens e notificações.
Exemplos: "Site Institucional - Empresa X", "Loja Virtual - Cliente Y", "Manutenção Mensal - João"
4. Adicione uma descrição (opcional)
Use o editor de texto para descrever o projeto. Você pode formatar o texto com negrito, listas, links e muito mais.
Dica: A descrição ajuda sua equipe a entender rapidamente do que se trata o projeto. Não precisa ser longa — algumas frases já bastam.
5. Escolha o status
Na barra lateral direita, no card Publicar, escolha o status inicial do projeto:
| Status | Significado |
|---|---|
| Planejamento | O projeto ainda está sendo organizado. Nenhum trabalho começou. |
| Em Desenvolvimento | O trabalho já começou e está em andamento. |
| Pausado | O projeto foi temporariamente interrompido. |
| Concluído | Tudo foi entregue e o projeto está finalizado. |
A maioria dos novos projetos começa como Planejamento ou Em Desenvolvimento.
6. Vincule um cliente (opcional)
No card Cliente, selecione o cliente para quem este projeto será realizado. Se o cliente ainda não existe, você pode cadastrá-lo primeiro e voltar depois.
Por que vincular? Quando um cliente está vinculado, ele poderá acompanhar o andamento pelo portal do cliente.
7. Defina o tipo do projeto
No card Créditos e Links, escolha o tipo:
Projeto Fechado
Use quando o trabalho tem começo, meio e fim. Você define:
- Crédito em Horas — total de horas combinadas para o projeto
- Data de Entrega — prazo final do projeto
Projeto Mensal
Use quando o trabalho é contínuo, mês a mês. Você define:
- Horas Mensais — quantas horas por mês estão incluídas
As horas não utilizadas no mês se acumulam automaticamente para os meses seguintes.
8. Adicione a URL do projeto (opcional)
Se o projeto tem um site ou sistema online, cole o endereço no campo URL do Projeto. Isso facilita o acesso rápido.
9. Publique!
Quando tudo estiver preenchido, clique no botão Publicar. Pronto! Seu projeto foi criado.
Você será redirecionado para a página de edição, onde poderá:
- Adicionar colaboradores à equipe
- Criar links úteis
- Definir valores personalizados
- Começar a criar etapas e tarefas
O que acontece automaticamente?
Quando você cria um projeto, o sistema faz algumas coisas automaticamente:
- Você é adicionado como membro da equipe do projeto
- Uma pasta é criada no Google Drive (se conectado) para organizar os arquivos
- Os membros da equipe recebem uma notificação sobre o novo projeto