# Projetos

Aprenda a criar, organizar e gerenciar seus projetos no painel.

# Criando um Projeto

Passo a passo para criar seu primeiro projeto no painel.

# O que é um Projeto?

Um **Projeto** é o coração do seu painel. É nele que você organiza tudo sobre o trabalho que está fazendo para o seu cliente — as tarefas, os prazos, os arquivos e a comunicação.

Pense no projeto como uma pasta onde tudo relacionado a um trabalho fica reunido em um só lugar.

### O que você pode fazer dentro de um projeto?

- **Criar etapas e tarefas** — organize o trabalho em passos claros
- **Definir prazos** — saiba exatamente quando cada coisa precisa ser entregue
- **Trocar mensagens** — converse com sua equipe e com o cliente sem sair do painel
- **Acompanhar o progresso** — veja em tempo real o quanto já foi feito
- **Controlar as horas** — registre o tempo investido em cada tarefa

### Tipos de Projeto

Existem dois tipos de projeto:

<table id="bkmrk-tipoquando-usarproje"><thead><tr><th>Tipo</th><th>Quando usar</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Projeto Fechado**</td><td>Quando o trabalho tem um escopo definido e um prazo final. Exemplo: criar um site novo.</td></tr><tr><td>**Projeto Mensal**</td><td>Quando o trabalho é contínuo, com horas mensais combinadas. Exemplo: manutenção de um site.</td></tr></tbody></table>

Agora que você já sabe o que é um projeto, vamos ver como criar um!

# Passo a Passo: Criando seu Projeto

Criar um projeto é simples e leva menos de 2 minutos. Siga os passos abaixo:

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### 1. Acesse a área de Projetos

No menu lateral do painel, clique em **Projetos**. Você verá a lista com todos os seus projetos existentes.

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### 2. Clique em "+ Novo Projeto"

No topo da página, clique no botão azul **+ Novo Projeto**. Isso vai abrir o formulário de criação.

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### 3. Preencha o nome do projeto

No campo **Título do Projeto**, digite um nome claro e objetivo. Esse nome vai aparecer em todas as listagens e notificações.

*Exemplos:* "Site Institucional - Empresa X", "Loja Virtual - Cliente Y", "Manutenção Mensal - João"

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### 4. Adicione uma descrição (opcional)

Use o editor de texto para descrever o projeto. Você pode formatar o texto com negrito, listas, links e muito mais.

**Dica:** A descrição ajuda sua equipe a entender rapidamente do que se trata o projeto. Não precisa ser longa — algumas frases já bastam.

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### 5. Escolha o status

Na barra lateral direita, no card **Publicar**, escolha o status inicial do projeto:

<table id="bkmrk-statussignificadopla"><thead><tr><th>Status</th><th>Significado</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Planejamento**</td><td>O projeto ainda está sendo organizado. Nenhum trabalho começou.</td></tr><tr><td>**Em Desenvolvimento**</td><td>O trabalho já começou e está em andamento.</td></tr><tr><td>**Pausado**</td><td>O projeto foi temporariamente interrompido.</td></tr><tr><td>**Concluído**</td><td>Tudo foi entregue e o projeto está finalizado.</td></tr></tbody></table>

A maioria dos novos projetos começa como **Planejamento** ou **Em Desenvolvimento**.

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### 6. Vincule um cliente (opcional)

No card **Cliente**, selecione o cliente para quem este projeto será realizado. Se o cliente ainda não existe, você pode [cadastrá-lo primeiro](#bkmrk-voc%C3%AA-%C3%A9-adicionado-co) e voltar depois.

**Por que vincular?** Quando um cliente está vinculado, ele poderá acompanhar o andamento pelo portal do cliente.

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### 7. Defina o tipo do projeto

No card **Créditos e Links**, escolha o tipo:

#### Projeto Fechado

Use quando o trabalho tem começo, meio e fim. Você define:

- **Crédito em Horas** — total de horas combinadas para o projeto
- **Data de Entrega** — prazo final do projeto

#### Projeto Mensal

Use quando o trabalho é contínuo, mês a mês. Você define:

- **Horas Mensais** — quantas horas por mês estão incluídas

As horas não utilizadas no mês se acumulam automaticamente para os meses seguintes.

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### 8. Adicione a URL do projeto (opcional)

Se o projeto tem um site ou sistema online, cole o endereço no campo **URL do Projeto**. Isso facilita o acesso rápido.

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### 9. Publique!

Quando tudo estiver preenchido, clique no botão **Publicar**. Pronto! Seu projeto foi criado.

Você será redirecionado para a página de edição, onde poderá:

- Adicionar colaboradores à equipe
- Criar links úteis
- Definir valores personalizados
- Começar a criar etapas e tarefas

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### O que acontece automaticamente?

Quando você cria um projeto, o sistema faz algumas coisas automaticamente:

- Você é adicionado como membro da equipe do projeto
- Uma pasta é criada no Google Drive (se conectado) para organizar os arquivos
- Os membros da equipe recebem uma notificação sobre o novo projeto

# Perguntas Frequentes sobre Projetos

### Posso alterar o tipo do projeto depois de criado?

Sim! Basta acessar o projeto, clicar em **Editar** e mudar o tipo de Fechado para Mensal ou vice-versa. O sistema ajusta automaticamente os campos de horas e prazos.

### Qual a diferença entre "Crédito em Horas" e "Horas Mensais"?

**Crédito em Horas** é o total de horas para o projeto inteiro (usado em projetos fechados). Quando as horas acabam, o projeto está completo.

**Horas Mensais** é a quantidade de horas por mês (usado em projetos mensais). Se você não usar todas as horas em um mês, elas se acumulam para o próximo.

### Preciso vincular um cliente ao projeto?

Não é obrigatório, mas é recomendado. Quando um cliente está vinculado:

- Ele pode acompanhar o projeto pelo portal do cliente
- Orçamentos e notas fiscais ficam associados automaticamente
- Fica mais fácil filtrar projetos por cliente

### O que acontece se eu excluir um projeto?

Ao excluir um projeto, **tudo** relacionado a ele é removido permanentemente: etapas, tarefas, mensagens, arquivos e registros de horas. Essa ação não pode ser desfeita.

Por isso, o botão de excluir fica em uma área chamada **"Zona de Perigo"** na página de edição do projeto, e pede uma confirmação matemática antes de executar.

### Posso ter projetos sem prazo?

Sim! O campo de data de entrega é opcional. Projetos mensais, por exemplo, normalmente não têm prazo definido.

### Quantos projetos posso criar?

Depende do seu plano. Cada assinatura tem um limite de projetos. Você pode verificar seus limites em **Configurações &gt; Uso e Limites**. Se precisar de mais projetos, é só fazer upgrade do plano.

### Posso adicionar colaboradores ao projeto?

Sim! Depois de criar o projeto, acesse a página de edição e clique em **Gerenciar** no card Equipe. Lá você pode adicionar ou remover colaboradores.

Colaboradores só veem os projetos aos quais foram adicionados — nunca os projetos de outros colaboradores.

# Gerenciando Etapas

Organize o trabalho do projeto em sprints, etapas e tarefas.

# Entendendo Sprints, Etapas e Tarefas

Dentro de cada projeto, o trabalho é organizado em três níveis:

<table id="bkmrk-n%C3%ADvelo-que-%C3%A9exemplos"><thead><tr><th>Nível</th><th>O que é</th><th>Exemplo</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Sprint**</td><td>Um ciclo ou fase de trabalho que agrupa etapas</td><td>'Sprint 1', 'Fase de Design', 'Backlog'</td></tr><tr><td>**Etapa**</td><td>Um objetivo ou entrega dentro da sprint</td><td>'Criar página inicial', 'Configurar banco de dados'</td></tr><tr><td>**Tarefa**</td><td>Um item específico de trabalho dentro da etapa</td><td>'Desenhar header', 'Ajustar cores do botão'</td></tr></tbody></table>

Pense assim: a **Sprint** é a fase, a **Etapa** é a meta, e a **Tarefa** é o passo concreto.

### Preciso usar todos os níveis?

Não! Tarefas são opcionais. Você pode trabalhar só com sprints e etapas se preferir manter tudo simples.

### Como acessar

Na página do projeto, clique no ícone de **raio** (⚡) na listagem de projetos, ou acesse o projeto e clique em **Etapas**. Você verá o quadro Kanban com todas as sprints e etapas.

# Trabalhando com Sprints

Sprints são as colunas que você vê no quadro Kanban. Cada sprint agrupa um conjunto de etapas.

### Sprint Backlog

Todo projeto começa com uma sprint chamada **Backlog**. Ela funciona como uma 'caixa de entrada' — coloque aqui etapas que ainda não foram planejadas para uma sprint específica.

### Como criar uma nova sprint

1. Na página de Etapas do projeto, clique em **+ Nova Sprint**
2. Preencha:

<table id="bkmrk-campoo-que-preencher"><thead><tr><th>Campo</th><th>O que preencher</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Título**</td><td>Nome da sprint (ex: 'Sprint 1', 'Fase de Design')</td></tr><tr><td>**Status**</td><td>Pendente, Em Progresso ou Concluída</td></tr><tr><td>**Data de Início**</td><td>Quando a sprint começa (opcional)</td></tr><tr><td>**Data de Fim**</td><td>Quando a sprint termina (opcional)</td></tr></tbody></table>

### Reordenando sprints

Para mudar a ordem das colunas, clique e arraste pelo ícone de **seis pontos** (⋮⋮) no topo da coluna.

### Editando e excluindo

- Para editar, clique no ícone de **engrenagem** (⚙️) no topo da coluna
- Para excluir, abra a edição e clique em **Excluir Sprint**

**Regras:** Não é possível excluir a última sprint do projeto. A sprint precisa estar vazia (sem etapas) para ser excluída.

# Criando e Editando Etapas

As etapas são os cards que aparecem dentro de cada sprint no quadro Kanban.

### Criando uma etapa

1. Clique em **+ Nova Etapa** (no topo ou dentro de uma sprint)
2. Preencha na modal:

<table id="bkmrk-campoo-que-preencher"><thead><tr><th>Campo</th><th>O que preencher</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Título**</td><td>Nome claro da etapa (obrigatório)</td></tr><tr><td>**Resumo**</td><td>Descrição curta até 500 caracteres (opcional)</td></tr><tr><td>**Sprint**</td><td>Em qual sprint esta etapa ficará</td></tr><tr><td>**Responsável**</td><td>Quem é o responsável pela etapa (opcional)</td></tr><tr><td>**Prioridade**</td><td>De 1 (máxima) a 10 (mínima). Padrão: 5</td></tr><tr><td>**Prazo**</td><td>Data limite para conclusão (opcional)</td></tr><tr><td>**Status**</td><td>Pendente, Em Progresso ou Concluída</td></tr></tbody></table>

### Edição rápida vs. edição avançada

Cada card no Kanban tem dois ícones:

- **Lápis (✏️)** — abre a modal rápida para editar título, status, responsável e prazo
- **Engrenagem (⚙️)** — abre a página completa com editor de descrição, lista de tarefas e histórico de tempo

### Movendo etapas entre sprints

Arraste o card de uma coluna para outra para mover a etapa para outra sprint. A mudança é salva automaticamente.

### Reordenando etapas

Arraste os cards para cima ou para baixo dentro da mesma coluna para mudar a ordem.

### Cores de prioridade

<table id="bkmrk-corn%C3%ADvelvermelho1-2-"><thead><tr><th>Cor</th><th>Nível</th></tr></thead><tbody><tr><td style="color:#F8285A">**Vermelho**</td><td>1-2 (Crítica)</td></tr><tr><td style="color:#F6C000">**Amarelo**</td><td>3-4 (Urgente)</td></tr><tr><td style="color:#1B84FF">**Azul**</td><td>5-6 (Normal)</td></tr><tr><td style="color:#17C653">**Verde**</td><td>7-8 (Baixa)</td></tr><tr><td style="color:#999">**Cinza**</td><td>9-10 (Trivial)</td></tr></tbody></table>

### Progresso

O progresso do projeto é calculado automaticamente com base nas etapas concluídas. Quando todas as etapas estão como 'Concluída', o projeto atinge 100%.

# Tarefas dentro das Etapas

Cada etapa pode ter **tarefas** — itens menores e mais específicos de trabalho. Tarefas são opcionais, mas úteis para quebrar uma etapa grande em passos menores.

### Como criar uma tarefa

1. Abra a **edição avançada** da etapa (ícone de engrenagem ⚙️)
2. Na seção **Tarefas**, clique em **+ Nova Tarefa**
3. Preencha o título e clique em criar

### O que cada tarefa pode ter

<table id="bkmrk-campoo-que-%C3%A9t%C3%ADtulono"><thead><tr><th>Campo</th><th>O que é</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Título**</td><td>Nome da tarefa (obrigatório)</td></tr><tr><td>**Descrição**</td><td>Detalhes do que precisa ser feito</td></tr><tr><td>**Status**</td><td>Pendente, Em Progresso ou Concluída</td></tr><tr><td>**Prioridade**</td><td>Urgente, Alta, Normal ou Baixa</td></tr><tr><td>**Prazo**</td><td>Data de vencimento</td></tr><tr><td>**Responsáveis**</td><td>Um ou mais colaboradores designados</td></tr><tr><td>**Tags**</td><td>Etiquetas para categorizar (ex: 'bug', 'melhoria')</td></tr><tr><td>**Tempo estimado**</td><td>Quanto tempo você acha que vai levar</td></tr></tbody></table>

### Subtarefas

Uma tarefa pode ter **subtarefas** — tarefas dentro de tarefas. Isso permite até 3 níveis de profundidade para organizar trabalhos complexos.

### Múltiplos responsáveis

Diferente das etapas (que têm um único responsável), as tarefas permitem **vários responsáveis**. Você também pode adicionar **observadores** — pessoas que acompanham o progresso sem serem responsáveis diretas.

### Registro de tempo

Na página avançada da etapa, existe uma seção de **Histórico de Tempo** onde você pode registrar as horas trabalhadas em cada tarefa.

# Compartilhando Progresso com o Cliente

Você pode compartilhar o andamento das etapas com seu cliente através de um **link público** — sem que ele precise ter login no sistema.

### Como ativar

1. Na página de Etapas do projeto, encontre o toggle **Link Público** no topo
2. Ative o toggle
3. Um link será gerado automaticamente
4. Clique em **Copiar** para copiar o link
5. Envie o link para o cliente por e-mail, WhatsApp ou onde preferir

### O que o cliente vê

Ao acessar o link, o cliente vê:

- Todas as sprints e etapas do projeto
- O status de cada etapa (Pendente, Em Progresso, Concluída)
- O progresso geral do projeto em percentual

O cliente **não pode editar** nada — é apenas visualização.

### Como desativar

Desative o toggle a qualquer momento. O link para de funcionar imediatamente.

### Quando usar

Use o link público quando:

- O cliente não tem (ou não precisa de) acesso ao portal
- Você quer compartilhar o progresso de forma rápida e simples
- Quer enviar uma 'foto' do andamento por WhatsApp ou e-mail

# Gerenciando a Equipe do Projeto

Adicione e remova colaboradores dos seus projetos.

# Adicionando Colaboradores ao Projeto

Cada projeto pode ter uma equipe própria. Ao adicionar colaboradores, eles ganham acesso ao projeto e podem trabalhar nas etapas e tarefas.

### Como adicionar colaboradores

1. Acesse o projeto e clique no botão **Colaboradores** (ou veja o card **Equipe** na sidebar durante a edição)
2. Você verá a lista de todos os colaboradores da sua plataforma
3. **Marque** os que devem ter acesso a este projeto
4. Clique em **Salvar Colaboradores**

### O que um colaborador do projeto pode fazer?

Um colaborador designado ao projeto pode:

- Ver o projeto e seus detalhes
- Criar e editar etapas e tarefas
- Enviar e receber mensagens
- Registrar tempo de trabalho
- Acessar arquivos do projeto

As ações específicas dependem do **Perfil de Permissão** do colaborador. Por exemplo, um perfil com permissão apenas de 'Ver' não poderá criar etapas.

### Como remover um colaborador

1. Acesse a página de colaboradores do projeto
2. **Desmarque** o colaborador
3. Clique em **Salvar Colaboradores**

O colaborador perde acesso ao projeto imediatamente.

### Regras importantes

- Um colaborador **só vê projetos em que foi adicionado** — nunca os projetos de outros colaboradores
- Ao criar um projeto, **você é adicionado automaticamente** como membro da equipe
- Colaboradores recebem **notificações** sobre atualizações nos projetos em que participam
- Para que alguém apareça na lista, ele precisa estar **cadastrado como colaborador** na sua plataforma primeiro

### Responsável vs. Membro da equipe

São coisas diferentes:

<table id="bkmrk-conceitoo-que-signif"><thead><tr><th>Conceito</th><th>O que significa</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Membro da equipe**</td><td>Tem acesso ao projeto (pode ver, criar, editar)</td></tr><tr><td>**Responsável pela etapa**</td><td>É a pessoa designada para entregar aquela etapa específica</td></tr></tbody></table>

Um colaborador precisa ser membro da equipe antes de poder ser designado como responsável por uma etapa.