Gerenciando Etapas
Organize o trabalho do projeto em sprints, etapas e tarefas.

Entendendo Sprints, Etapas e Tarefas
Dentro de cada projeto, o trabalho é organizado em três níveis: Nível O que é Exemplo Sprint Um ciclo ou fase de trabalho que agrupa etapas 'Sprint 1', 'Fase de Design', 'Backlog' Etapa Um objetivo ou entrega dentro da sprint 'Criar página inicial', 'Configurar banco de dados' Tarefa Um item específico de trabalho dentro da etapa 'Desenhar header', 'Ajustar cores do botão' Pense assim: a Sprint é a fase, a Etapa é a meta, e a Tarefa é o passo concreto. Preciso usar todos os níveis? Não! Tarefas são opcionais. Você pode trabalhar só com sprints e etapas se preferir manter tudo simples. Como acessar Na página do projeto, clique no ícone de raio (⚡) na listagem de projetos, ou acesse o projeto e clique em Etapas . Você verá o quadro Kanban com todas as sprints e etapas.

Trabalhando com Sprints
Sprints são as colunas que você vê no quadro Kanban. Cada sprint agrupa um conjunto de etapas. Sprint Backlog Todo projeto começa com uma sprint chamada Backlog . Ela funciona como uma 'caixa de entrada' — coloque aqui etapas que ainda não foram planejadas para uma sprint específica. Como criar uma nova sprint Na página de Etapas do projeto, clique em + Nova Sprint Preencha: Campo O que preencher Título Nome da sprint (ex: 'Sprint 1', 'Fase de Design') Status Pendente, Em Progresso ou Concluída Data de Início Quando a sprint começa (opcional) Data de Fim Quando a sprint termina (opcional) Reordenando sprints Para mudar a ordem das colunas, clique e arraste pelo ícone de seis pontos (⋮⋮) no topo da coluna. Editando e excluindo Para editar, clique no ícone de engrenagem (⚙️) no topo da coluna Para excluir, abra a edição e clique em Excluir Sprint Regras: Não é possível excluir a última sprint do projeto. A sprint precisa estar vazia (sem etapas) para ser excluída.

Criando e Editando Etapas
As etapas são os cards que aparecem dentro de cada sprint no quadro Kanban. Criando uma etapa Clique em + Nova Etapa (no topo ou dentro de uma sprint) Preencha na modal: Campo O que preencher Título Nome claro da etapa (obrigatório) Resumo Descrição curta até 500 caracteres (opcional) Sprint Em qual sprint esta etapa ficará Responsável Quem é o responsável pela etapa (opcional) Prioridade De 1 (máxima) a 10 (mínima). Padrão: 5 Prazo Data limite para conclusão (opcional) Status Pendente, Em Progresso ou Concluída Edição rápida vs. edição avançada Cada card no Kanban tem dois ícones: Lápis (✏️) — abre a modal rápida para editar título, status, responsável e prazo Engrenagem (⚙️) — abre a página completa com editor de descrição, lista de tarefas e histórico de tempo Movendo etapas entre sprints Arraste o card de uma coluna para outra para mover a etapa para outra sprint. A mudança é salva automaticamente. Reordenando etapas Arraste os cards para cima ou para baixo dentro da mesma coluna para mudar a ordem. Cores de prioridade Cor Nível Vermelho 1-2 (Crítica) Amarelo 3-4 (Urgente) Azul 5-6 (Normal) Verde 7-8 (Baixa) Cinza 9-10 (Trivial) Progresso O progresso do projeto é calculado automaticamente com base nas etapas concluídas. Quando todas as etapas estão como 'Concluída', o projeto atinge 100%.

Tarefas dentro das Etapas
Cada etapa pode ter tarefas — itens menores e mais específicos de trabalho. Tarefas são opcionais, mas úteis para quebrar uma etapa grande em passos menores. Como criar uma tarefa Abra a edição avançada da etapa (ícone de engrenagem ⚙️) Na seção Tarefas , clique em + Nova Tarefa Preencha o título e clique em criar O que cada tarefa pode ter Campo O que é Título Nome da tarefa (obrigatório) Descrição Detalhes do que precisa ser feito Status Pendente, Em Progresso ou Concluída Prioridade Urgente, Alta, Normal ou Baixa Prazo Data de vencimento Responsáveis Um ou mais colaboradores designados Tags Etiquetas para categorizar (ex: 'bug', 'melhoria') Tempo estimado Quanto tempo você acha que vai levar Subtarefas Uma tarefa pode ter subtarefas — tarefas dentro de tarefas. Isso permite até 3 níveis de profundidade para organizar trabalhos complexos. Múltiplos responsáveis Diferente das etapas (que têm um único responsável), as tarefas permitem vários responsáveis . Você também pode adicionar observadores — pessoas que acompanham o progresso sem serem responsáveis diretas. Registro de tempo Na página avançada da etapa, existe uma seção de Histórico de Tempo onde você pode registrar as horas trabalhadas em cada tarefa.

Compartilhando Progresso com o Cliente
Você pode compartilhar o andamento das etapas com seu cliente através de um link público — sem que ele precise ter login no sistema. Como ativar Na página de Etapas do projeto, encontre o toggle Link Público no topo Ative o toggle Um link será gerado automaticamente Clique em Copiar para copiar o link Envie o link para o cliente por e-mail, WhatsApp ou onde preferir O que o cliente vê Ao acessar o link, o cliente vê: Todas as sprints e etapas do projeto O status de cada etapa (Pendente, Em Progresso, Concluída) O progresso geral do projeto em percentual O cliente não pode editar nada — é apenas visualização. Como desativar Desative o toggle a qualquer momento. O link para de funcionar imediatamente. Quando usar Use o link público quando: O cliente não tem (ou não precisa de) acesso ao portal Você quer compartilhar o progresso de forma rápida e simples Quer enviar uma 'foto' do andamento por WhatsApp ou e-mail