# Gerenciando Etapas

Organize o trabalho do projeto em sprints, etapas e tarefas.

# Entendendo Sprints, Etapas e Tarefas

Dentro de cada projeto, o trabalho é organizado em três níveis:

<table id="bkmrk-n%C3%ADvelo-que-%C3%A9exemplos"><thead><tr><th>Nível</th><th>O que é</th><th>Exemplo</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Sprint**</td><td>Um ciclo ou fase de trabalho que agrupa etapas</td><td>'Sprint 1', 'Fase de Design', 'Backlog'</td></tr><tr><td>**Etapa**</td><td>Um objetivo ou entrega dentro da sprint</td><td>'Criar página inicial', 'Configurar banco de dados'</td></tr><tr><td>**Tarefa**</td><td>Um item específico de trabalho dentro da etapa</td><td>'Desenhar header', 'Ajustar cores do botão'</td></tr></tbody></table>

Pense assim: a **Sprint** é a fase, a **Etapa** é a meta, e a **Tarefa** é o passo concreto.

### Preciso usar todos os níveis?

Não! Tarefas são opcionais. Você pode trabalhar só com sprints e etapas se preferir manter tudo simples.

### Como acessar

Na página do projeto, clique no ícone de **raio** (⚡) na listagem de projetos, ou acesse o projeto e clique em **Etapas**. Você verá o quadro Kanban com todas as sprints e etapas.

# Trabalhando com Sprints

Sprints são as colunas que você vê no quadro Kanban. Cada sprint agrupa um conjunto de etapas.

### Sprint Backlog

Todo projeto começa com uma sprint chamada **Backlog**. Ela funciona como uma 'caixa de entrada' — coloque aqui etapas que ainda não foram planejadas para uma sprint específica.

### Como criar uma nova sprint

1. Na página de Etapas do projeto, clique em **+ Nova Sprint**
2. Preencha:

<table id="bkmrk-campoo-que-preencher"><thead><tr><th>Campo</th><th>O que preencher</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Título**</td><td>Nome da sprint (ex: 'Sprint 1', 'Fase de Design')</td></tr><tr><td>**Status**</td><td>Pendente, Em Progresso ou Concluída</td></tr><tr><td>**Data de Início**</td><td>Quando a sprint começa (opcional)</td></tr><tr><td>**Data de Fim**</td><td>Quando a sprint termina (opcional)</td></tr></tbody></table>

### Reordenando sprints

Para mudar a ordem das colunas, clique e arraste pelo ícone de **seis pontos** (⋮⋮) no topo da coluna.

### Editando e excluindo

- Para editar, clique no ícone de **engrenagem** (⚙️) no topo da coluna
- Para excluir, abra a edição e clique em **Excluir Sprint**

**Regras:** Não é possível excluir a última sprint do projeto. A sprint precisa estar vazia (sem etapas) para ser excluída.

# Criando e Editando Etapas

As etapas são os cards que aparecem dentro de cada sprint no quadro Kanban.

### Criando uma etapa

1. Clique em **+ Nova Etapa** (no topo ou dentro de uma sprint)
2. Preencha na modal:

<table id="bkmrk-campoo-que-preencher"><thead><tr><th>Campo</th><th>O que preencher</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Título**</td><td>Nome claro da etapa (obrigatório)</td></tr><tr><td>**Resumo**</td><td>Descrição curta até 500 caracteres (opcional)</td></tr><tr><td>**Sprint**</td><td>Em qual sprint esta etapa ficará</td></tr><tr><td>**Responsável**</td><td>Quem é o responsável pela etapa (opcional)</td></tr><tr><td>**Prioridade**</td><td>De 1 (máxima) a 10 (mínima). Padrão: 5</td></tr><tr><td>**Prazo**</td><td>Data limite para conclusão (opcional)</td></tr><tr><td>**Status**</td><td>Pendente, Em Progresso ou Concluída</td></tr></tbody></table>

### Edição rápida vs. edição avançada

Cada card no Kanban tem dois ícones:

- **Lápis (✏️)** — abre a modal rápida para editar título, status, responsável e prazo
- **Engrenagem (⚙️)** — abre a página completa com editor de descrição, lista de tarefas e histórico de tempo

### Movendo etapas entre sprints

Arraste o card de uma coluna para outra para mover a etapa para outra sprint. A mudança é salva automaticamente.

### Reordenando etapas

Arraste os cards para cima ou para baixo dentro da mesma coluna para mudar a ordem.

### Cores de prioridade

<table id="bkmrk-corn%C3%ADvelvermelho1-2-"><thead><tr><th>Cor</th><th>Nível</th></tr></thead><tbody><tr><td style="color:#F8285A">**Vermelho**</td><td>1-2 (Crítica)</td></tr><tr><td style="color:#F6C000">**Amarelo**</td><td>3-4 (Urgente)</td></tr><tr><td style="color:#1B84FF">**Azul**</td><td>5-6 (Normal)</td></tr><tr><td style="color:#17C653">**Verde**</td><td>7-8 (Baixa)</td></tr><tr><td style="color:#999">**Cinza**</td><td>9-10 (Trivial)</td></tr></tbody></table>

### Progresso

O progresso do projeto é calculado automaticamente com base nas etapas concluídas. Quando todas as etapas estão como 'Concluída', o projeto atinge 100%.

# Tarefas dentro das Etapas

Cada etapa pode ter **tarefas** — itens menores e mais específicos de trabalho. Tarefas são opcionais, mas úteis para quebrar uma etapa grande em passos menores.

### Como criar uma tarefa

1. Abra a **edição avançada** da etapa (ícone de engrenagem ⚙️)
2. Na seção **Tarefas**, clique em **+ Nova Tarefa**
3. Preencha o título e clique em criar

### O que cada tarefa pode ter

<table id="bkmrk-campoo-que-%C3%A9t%C3%ADtulono"><thead><tr><th>Campo</th><th>O que é</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Título**</td><td>Nome da tarefa (obrigatório)</td></tr><tr><td>**Descrição**</td><td>Detalhes do que precisa ser feito</td></tr><tr><td>**Status**</td><td>Pendente, Em Progresso ou Concluída</td></tr><tr><td>**Prioridade**</td><td>Urgente, Alta, Normal ou Baixa</td></tr><tr><td>**Prazo**</td><td>Data de vencimento</td></tr><tr><td>**Responsáveis**</td><td>Um ou mais colaboradores designados</td></tr><tr><td>**Tags**</td><td>Etiquetas para categorizar (ex: 'bug', 'melhoria')</td></tr><tr><td>**Tempo estimado**</td><td>Quanto tempo você acha que vai levar</td></tr></tbody></table>

### Subtarefas

Uma tarefa pode ter **subtarefas** — tarefas dentro de tarefas. Isso permite até 3 níveis de profundidade para organizar trabalhos complexos.

### Múltiplos responsáveis

Diferente das etapas (que têm um único responsável), as tarefas permitem **vários responsáveis**. Você também pode adicionar **observadores** — pessoas que acompanham o progresso sem serem responsáveis diretas.

### Registro de tempo

Na página avançada da etapa, existe uma seção de **Histórico de Tempo** onde você pode registrar as horas trabalhadas em cada tarefa.

# Compartilhando Progresso com o Cliente

Você pode compartilhar o andamento das etapas com seu cliente através de um **link público** — sem que ele precise ter login no sistema.

### Como ativar

1. Na página de Etapas do projeto, encontre o toggle **Link Público** no topo
2. Ative o toggle
3. Um link será gerado automaticamente
4. Clique em **Copiar** para copiar o link
5. Envie o link para o cliente por e-mail, WhatsApp ou onde preferir

### O que o cliente vê

Ao acessar o link, o cliente vê:

- Todas as sprints e etapas do projeto
- O status de cada etapa (Pendente, Em Progresso, Concluída)
- O progresso geral do projeto em percentual

O cliente **não pode editar** nada — é apenas visualização.

### Como desativar

Desative o toggle a qualquer momento. O link para de funcionar imediatamente.

### Quando usar

Use o link público quando:

- O cliente não tem (ou não precisa de) acesso ao portal
- Você quer compartilhar o progresso de forma rápida e simples
- Quer enviar uma 'foto' do andamento por WhatsApp ou e-mail