Emitindo uma NFS-e
Passo a passo para criar e emitir suas notas fiscais.

Passo a Passo: Emitindo uma Nota
Emitir uma nota fiscal leva poucos minutos. Veja como: 1. Acesse NFS-e no menu No menu lateral, clique em NFS-e . Você verá a lista de todas as suas notas. 2. Clique em '+ Nova NFS-e' O formulário de emissão será aberto. 3. Preencha os dados do Tomador O Tomador é quem recebe o serviço — seu cliente. Escolha se é CNPJ ou CPF Digite o número do documento Se for CNPJ, o sistema busca automaticamente os dados na Receita Federal (razão social, endereço) Complete com e-mail, CEP e endereço Dica: Se o cliente já está cadastrado no sistema com dados fiscais preenchidos, selecione-o no dropdown para preencher tudo automaticamente. 4. Preencha os dados do Serviço Campo O que preencher Código Tributário O tipo de serviço prestado. Comece a digitar para buscar (ex: 'desenvolvimento', 'consultoria') Descrição Detalhe o que foi feito. Ex: 'Desenvolvimento de aplicativo mobile para iOS e Android' Município da Prestação Onde o serviço foi prestado Valor Valor total do serviço Data de Competência Mês/período a que a nota se refere 5. Defina a tributação Na maioria dos casos: Tipo de Tributação : Operação Tributável (opção 1) Retenção ISS : Não Retido (opção 1) — a menos que seu cliente retenha ISS na fonte Em dúvida sobre tributação, consulte sua contabilidade. 6. Escolha o método de pagamento Selecione como o cliente vai pagar: PIX , Transferência Bancária ou Boleto . Os dados configurados anteriormente serão preenchidos automaticamente. 7. Configure o e-mail (opcional) Se quiser que a nota seja enviada por e-mail ao cliente automaticamente: Marque 'Enviar e-mail ao emitir' Personalize o assunto e adicione uma mensagem informativa se desejar Adicione e-mails em cópia se necessário 8. Escolha como emitir Opção O que acontece Salvar como Rascunho Salva sem emitir. Você pode revisar e emitir depois. Emitir Agora A nota é enviada imediatamente para a Receita Federal. Agendar Escolha uma data e hora para emissão automática. Recorrente A nota será emitida todo mês no dia que você escolher. 9. Pronto! Após a emissão, a nota aparece na listagem com status Emitida . Você pode: Visualizar ou baixar o DANFSE (PDF) Enviar por e-mail novamente Cancelar se necessário

Notas Recorrentes (Emissão Automática Mensal)
Se você presta o mesmo serviço todo mês para um cliente (ex: manutenção, consultoria mensal), pode configurar a emissão automática . Como funciona Crie uma nota normalmente com todos os dados preenchidos Na hora de emitir, escolha Recorrente Defina o dia do mês (1 a 28) e a hora Clique em Salvar A partir daí, todo mês no dia e hora definidos, o sistema: Cria uma cópia da nota automaticamente Emite para a Receita Federal Envia por e-mail para o cliente (se configurado) Editando uma nota recorrente A nota original fica como um 'modelo'. Se você editar esse modelo (mudar valor, descrição, etc.), as próximas emissões usarão os dados atualizados. Notas já emitidas não são afetadas. Desativando a recorrência Para parar de emitir automaticamente, edite a nota e desative a opção de recorrência. As notas já emitidas permanecem.

Entendendo os Status das Notas
Cada nota fiscal passa por um ciclo de status. Veja o que cada um significa: Status O que significa O que você pode fazer Rascunho Nota criada mas não emitida. Pode ser editada livremente. Editar, Emitir, Agendar, Excluir Agendada Nota programada para emissão em data/hora futura. Editar (cancela o agendamento), Excluir Processando A nota está sendo enviada para a Receita Federal. Aguarde. Apenas aguardar Emitida Nota aceita pela Receita Federal. Tem valor fiscal. Visualizar PDF, Enviar e-mail, Cancelar Falha Houve um erro na emissão. Veja a mensagem de erro. Corrigir e tentar novamente Cancelada Nota foi cancelada oficialmente. Não tem mais valor fiscal. Apenas visualizar Cancelando uma nota Para cancelar uma nota já emitida: Abra a nota na listagem Clique em Cancelar Digite o motivo do cancelamento (mínimo 15 caracteres) Confirme A nota é cancelada junto à Receita Federal e o DANFSE (PDF) passa a mostrar uma tarja de 'CANCELADA' . Importante: Uma nota cancelada não pode ser reativada. Se necessário, crie uma nova nota.