Emitindo uma NFS-e
Passo a passo para criar e emitir suas notas fiscais.
- Passo a Passo: Emitindo uma Nota
- Notas Recorrentes (Emissão Automática Mensal)
- Entendendo os Status das Notas
Passo a Passo: Emitindo uma Nota
Emitir uma nota fiscal leva poucos minutos. Veja como:
1. Acesse NFS-e no menu
2. Clique em '+ Nova NFS-e'
O formulário de emissão será aberto.
3. Preencha os dados do Tomador
O Tomador é quem recebe o serviço — seu cliente.
- Escolha se é CNPJ ou CPF
- Digite o número do documento
- Se for CNPJ, o sistema busca automaticamente os dados na Receita Federal (razão social, endereço)
- Complete com e-mail, CEP e endereço
Dica: Se o cliente já está cadastrado no sistema com dados fiscais preenchidos, selecione-o no dropdown para preencher tudo automaticamente.
4. Preencha os dados do Serviço
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Código Tributário | O tipo de serviço prestado. Comece a digitar para buscar (ex: 'desenvolvimento', 'consultoria') |
| Descrição | Detalhe o que foi feito. Ex: 'Desenvolvimento de aplicativo mobile para iOS e Android' |
| Município da Prestação | Onde o serviço foi prestado |
| Valor | Valor total do serviço |
| Data de Competência | Mês/período a que a nota se refere |
5. Defina a tributação
Na maioria dos casos:
- Tipo de Tributação: Operação Tributável (opção 1)
- Retenção ISS: Não Retido (opção 1) — a menos que seu cliente retenha ISS na fonte
Em dúvida sobre tributação, consulte sua contabilidade.
6. Escolha o método de pagamento
Selecione como o cliente vai pagar: PIX, Transferência Bancária ou Boleto. Os dados configurados anteriormente serão preenchidos automaticamente.
7. Configure o e-mail (opcional)
Se quiser que a nota seja enviada por e-mail ao cliente automaticamente:
- Marque 'Enviar e-mail ao emitir'
- Personalize o assunto e adicione uma mensagem informativa se desejar
- Adicione e-mails em cópia se necessário
8. Escolha como emitir
| Opção | O que acontece |
|---|---|
| Salvar como Rascunho | Salva sem emitir. Você pode revisar e emitir depois. |
| Emitir Agora | A nota é enviada imediatamente para a Receita Federal. |
| Agendar | Escolha uma data e hora para emissão automática. |
| Recorrente | A nota será emitida todo mês no dia que você escolher. |
9. Pronto!
Após a emissão, a nota aparece na listagem com status Emitida. Você pode:
- Visualizar ou baixar o DANFSE (PDF)
- Enviar por e-mail novamente
- Cancelar se necessário
Notas Recorrentes (Emissão Automática Mensal)
Se você presta o mesmo serviço todo mês para um cliente (ex: manutenção, consultoria mensal), pode configurar a emissão automática.
Como funciona
- Crie uma nota normalmente com todos os dados preenchidos
- Na hora de emitir, escolha Recorrente
- Defina o dia do mês (1 a 28) e a hora
- Clique em Salvar
A partir daí, todo mês no dia e hora definidos, o sistema:
- Cria uma cópia da nota automaticamente
- Emite para a Receita Federal
- Envia por e-mail para o cliente (se configurado)
Editando uma nota recorrente
A nota original fica como um 'modelo'. Se você editar esse modelo (mudar valor, descrição, etc.), as próximas emissões usarão os dados atualizados. Notas já emitidas não são afetadas.
Desativando a recorrência
Para parar de emitir automaticamente, edite a nota e desative a opção de recorrência. As notas já emitidas permanecem.
Entendendo os Status das Notas
Cada nota fiscal passa por um ciclo de status. Veja o que cada um significa:
| Status | O que significa | O que você pode fazer |
|---|---|---|
| Rascunho | Nota criada mas não emitida. Pode ser editada livremente. | Editar, Emitir, Agendar, Excluir |
| Agendada | Nota programada para emissão em data/hora futura. | Editar (cancela o agendamento), Excluir |
| Processando | A nota está sendo enviada para a Receita Federal. Aguarde. | Apenas aguardar |
| Emitida | Nota aceita pela Receita Federal. Tem valor fiscal. | Visualizar PDF, Enviar e-mail, Cancelar |
| Falha | Houve um erro na emissão. Veja a mensagem de erro. | Corrigir e tentar novamente |
| Cancelada | Nota foi cancelada oficialmente. Não tem mais valor fiscal. | Apenas visualizar |
Cancelando uma nota
Para cancelar uma nota já emitida:
- Abra a nota na listagem
- Clique em Cancelar
- Digite o motivo do cancelamento (mínimo 15 caracteres)
- Confirme
A nota é cancelada junto à Receita Federal e o DANFSE (PDF) passa a mostrar uma tarja de 'CANCELADA'.
Importante: Uma nota cancelada não pode ser reativada. Se necessário, crie uma nova nota.