Configuração Inicial Tudo que você precisa configurar antes de emitir sua primeira nota. O que é NFS-e e por que usar? A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) é o documento que registra oficialmente a prestação de um serviço. Toda empresa que presta serviços no Brasil precisa emitir esse documento. Com o módulo NFS-e do painel, você emite notas fiscais diretamente pelo sistema — sem precisar acessar o site da prefeitura ou usar outro software. O que você pode fazer Emitir notas fiscais para seus clientes automaticamente Agendar emissões para uma data e hora específica Criar notas recorrentes que são emitidas todo mês automaticamente Enviar por e-mail com o PDF da nota e dados de pagamento Cancelar notas quando necessário Receber XMLs de fornecedores (notas de entrada) Gerar o DANFSE (PDF visual da nota) para impressão ou download Antes de começar Para emitir notas, você precisa configurar: Os dados da sua empresa (CNPJ, endereço fiscal) O certificado digital A1 O ambiente (teste ou produção) Os dados de pagamento (PIX, conta bancária ou boleto) Vamos ver cada um nas próximas páginas. Configurando os Dados da Empresa Acesse Configurações > NFS-e para preencher os dados obrigatórios. Dados do Prestador (sua empresa) Campo O que preencher Obrigatório? CNPJ O CNPJ da sua empresa (quem emite a nota) Sim Telefone Telefone de contato da empresa Não E-mail E-mail da empresa para NFS-e Não Cód. Município (IBGE) Código de 7 dígitos do IBGE da sua cidade Sim Município Nome da cidade (apenas para exibição) Sim UF Estado (ex: SP, RJ, MG) Sim Simples Nacional Se sua empresa é optante: Não, Sim ou MEI Sim Regime Especial Se tem regime especial tributário. Em dúvida, deixe 'Nenhum' Sim Dica: O código IBGE da sua cidade pode ser encontrado no site do IBGE. Para São Paulo/SP, por exemplo, é 3550308. Ambiente Campo O que é Ambiente Teste = sandbox para testes (notas não valem). Produção = notas reais. Série DPS Número da série de numeração. Normalmente começa em 1. Próximo Número Número da próxima nota. Incrementa automaticamente. Importante: Comece sempre com o ambiente de Teste até ter certeza que tudo está configurado corretamente. Depois mude para Produção . Certificado Digital A1 O certificado digital é como sua assinatura eletrônica. Sem ele, não é possível emitir notas fiscais. O que é É um arquivo .pfx emitido por uma Autoridade Certificadora (como Certisign, Serasa, etc). Ele contém a identidade digital da sua empresa e é usado para assinar as notas fiscais eletronicamente. Como configurar Acesse Configurações > NFS-e Na seção Certificado Digital , clique em Upload Selecione o arquivo .pfx do seu certificado Digite a senha do certificado Clique em Salvar O certificado é armazenado de forma segura e criptografada no sistema. Cuidados importantes O certificado tem validade de 1 ano — renove antes de expirar Use apenas certificado tipo A1 (arquivo digital). O tipo A3 (token/cartão) não é compatível A senha é obrigatória e armazenada de forma criptografada Se trocar de certificado, faça um novo upload Configurando Dados de Pagamento Os dados de pagamento aparecem no e-mail enviado ao cliente junto com a nota fiscal e no rodapé do DANFSE (PDF). Isso facilita que o cliente saiba exatamente como pagar. Formas de pagamento disponíveis Método O que configurar PIX Sua chave PIX (e-mail, CPF, telefone ou chave aleatória) Transferência Bancária Banco, titular, agência, conta e tipo (corrente/poupança) Boleto Linha digitável ou código de barras Você pode configurar todos os métodos e escolher qual usar em cada nota que emitir. Onde configurar Acesse Configurações > NFS-e , na seção Dados de Recebimento . Dica: Configure pelo menos o PIX — é o método mais rápido e usado atualmente.