Configuração Inicial
Tudo que você precisa configurar antes de emitir sua primeira nota.
- O que é NFS-e e por que usar?
- Configurando os Dados da Empresa
- Certificado Digital A1
- Configurando Dados de Pagamento
O que é NFS-e e por que usar?
A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) é o documento que registra oficialmente a prestação de um serviço. Toda empresa que presta serviços no Brasil precisa emitir esse documento.
Com o módulo NFS-e do painel, você emite notas fiscais diretamente pelo sistema — sem precisar acessar o site da prefeitura ou usar outro software.
O que você pode fazer
- Emitir notas fiscais para seus clientes automaticamente
- Agendar emissões para uma data e hora específica
- Criar notas recorrentes que são emitidas todo mês automaticamente
- Enviar por e-mail com o PDF da nota e dados de pagamento
- Cancelar notas quando necessário
- Receber XMLs de fornecedores (notas de entrada)
- Gerar o DANFSE (PDF visual da nota) para impressão ou download
Antes de começar
Para emitir notas, você precisa configurar:
- Os dados da sua empresa (CNPJ, endereço fiscal)
- O certificado digital A1
- O ambiente (teste ou produção)
- Os dados de pagamento (PIX, conta bancária ou boleto)
Vamos ver cada um nas próximas páginas.
Configurando os Dados da Empresa
Acesse Configurações > NFS-e para preencher os dados obrigatórios.
Dados do Prestador (sua empresa)
| Campo | O que preencher | Obrigatório? |
|---|---|---|
| CNPJ | O CNPJ da sua empresa (quem emite a nota) | Sim |
| Telefone | Telefone de contato da empresa | Não |
| E-mail da empresa para NFS-e | Não | |
| Cód. Município (IBGE) | Código de 7 dígitos do IBGE da sua cidade | Sim |
| Município | Nome da cidade (apenas para exibição) | Sim |
| UF | Estado (ex: SP, RJ, MG) | Sim |
| Simples Nacional | Se sua empresa é optante: Não, Sim ou MEI | Sim |
| Regime Especial | Se tem regime especial tributário. Em dúvida, deixe 'Nenhum' | Sim |
Dica: O código IBGE da sua cidade pode ser encontrado no site do IBGE. Para São Paulo/SP, por exemplo, é 3550308.
Ambiente
| Campo | O que é |
|---|---|
| Ambiente | Teste = sandbox para testes (notas não valem). Produção = notas reais. |
| Série DPS | Número da série de numeração. Normalmente começa em 1. |
| Próximo Número | Número da próxima nota. Incrementa automaticamente. |
Importante: Comece sempre com o ambiente de Teste até ter certeza que tudo está configurado corretamente. Depois mude para Produção.
Certificado Digital A1
O certificado digital é como sua assinatura eletrônica. Sem ele, não é possível emitir notas fiscais.
O que é
É um arquivo .pfx emitido por uma Autoridade Certificadora (como Certisign, Serasa, etc). Ele contém a identidade digital da sua empresa e é usado para assinar as notas fiscais eletronicamente.
Como configurar
- Acesse Configurações > NFS-e
- Na seção Certificado Digital, clique em Upload
- Selecione o arquivo .pfx do seu certificado
- Digite a senha do certificado
- Clique em Salvar
O certificado é armazenado de forma segura e criptografada no sistema.
Cuidados importantes
- O certificado tem validade de 1 ano — renove antes de expirar
- Use apenas certificado tipo A1 (arquivo digital). O tipo A3 (token/cartão) não é compatível
- A senha é obrigatória e armazenada de forma criptografada
- Se trocar de certificado, faça um novo upload
Configurando Dados de Pagamento
Os dados de pagamento aparecem no e-mail enviado ao cliente junto com a nota fiscal e no rodapé do DANFSE (PDF). Isso facilita que o cliente saiba exatamente como pagar.
Formas de pagamento disponíveis
| Método | O que configurar |
|---|---|
| PIX | Sua chave PIX (e-mail, CPF, telefone ou chave aleatória) |
| Transferência Bancária | Banco, titular, agência, conta e tipo (corrente/poupança) |
| Boleto | Linha digitável ou código de barras |
Você pode configurar todos os métodos e escolher qual usar em cada nota que emitir.
Onde configurar
Acesse Configurações > NFS-e, na seção Dados de Recebimento.
Dica: Configure pelo menos o PIX — é o método mais rápido e usado atualmente.