Equipe Gerencie colaboradores, times e permissões de acesso. Colaboradores Adicione membros à sua equipe e defina o que cada um pode fazer. Adicionando um Colaborador Colaboradores são os membros da sua equipe que têm acesso ao painel administrativo. Cada um recebe um login próprio e um perfil que define o que pode ver e fazer. Como adicionar No menu, acesse Colaboradores (dentro de Configurações) Clique em + Novo Colaborador Preencha: Campo O que preencher Nome Nome completo do colaborador E-mail Será usado para login (deve ser único) Senha Mínimo 8 caracteres Confirmar Senha Repita a senha Perfil de Permissão Escolha o que esse colaborador pode fazer Clique em Criar Colaborador O que o colaborador vê? Depende do Perfil de Permissão atribuído. Um colaborador pode, por exemplo: Ver apenas projetos em que foi designado Criar tarefas mas não deletar Ver clientes mas não editar O perfil controla tudo. Sem perfil = sem acesso a nada. Limites do plano Cada assinatura tem um limite de colaboradores. Verifique em Configurações > Uso e Limites . Dicas Para trocar a senha de um colaborador, edite-o e preencha o campo de senha Para remover um colaborador, acesse a edição e use a Zona de Perigo Colaboradores só veem projetos em que foram adicionados como membro da equipe Times Organize seus colaboradores em grupos para facilitar a gestão. Criando e Gerenciando Times Times são grupos de colaboradores. Em vez de adicionar pessoas uma a uma nos projetos, você cria um time e designa o time inteiro. Quando usar times? Quando você tem equipes com funções diferentes (Design, Desenvolvimento, Atendimento) Quando quer designar vários colaboradores a um projeto de uma vez Para organizar visualmente quem faz o quê Como criar um time No menu, acesse Times (dentro de Configurações) Clique em + Novo Time Preencha: Campo O que preencher Nome Nome do time (ex: 'Desenvolvimento') Descrição Para que serve este time (opcional) Membros Marque os colaboradores que fazem parte Imagem Logo ou ícone do time (opcional) Clique em Criar Bom saber Um colaborador pode fazer parte de vários times Um time pode ter zero membros — você pode adicionar depois Quando um time é designado a um projeto, todos os membros ganham acesso automaticamente Perfis de Permissão Controle o que cada tipo de usuário pode ver e fazer no sistema. Como funcionam os Perfis de Permissão Um Perfil de Permissão define exatamente o que um colaborador ou cliente pode fazer no sistema. É como um 'cargo' — você cria o perfil uma vez e atribui a quantas pessoas quiser. Exemplo prático Imagine que você tem dois tipos de colaboradores: Gerente — pode ver clientes, criar projetos, gerenciar orçamentos Designer — pode ver projetos e criar tarefas, mas não vê clientes nem orçamentos Você cria dois perfis com essas permissões e atribui cada colaborador ao perfil certo. Como criar um perfil No menu, acesse Perfis (dentro de Configurações) Clique em + Novo Perfil Preencha o nome (ex: 'Gerente', 'Designer', 'Assistente') Escolha o tipo : Tipo Para quem Colaborador Membros da equipe que acessam o painel admin Cliente Clientes que acessam o portal do cliente Marque as permissões desejadas para cada módulo: Ação O que permite Ver Pode listar e visualizar Criar Pode adicionar novos itens Editar Pode modificar itens existentes Apagar Pode excluir itens Clique em Salvar Perfis do sistema O sistema já vem com dois perfis que não podem ser editados: Master — acesso total a tudo, sem restrições Super Admin — acesso completo dentro do seu próprio espaço Regra importante Um colaborador sem perfil atribuído não consegue acessar nada no sistema. Sempre atribua um perfil ao criar um colaborador. Dica Os módulos que aparecem na lista de permissões dependem do seu plano. Se um módulo está desativado na sua assinatura (como NFS-e ou Mercado Livre), as permissões dele não aparecem na tela de perfis.