Equipe
Gerencie colaboradores, times e permissões de acesso.
Colaboradores
Adicione membros à sua equipe e defina o que cada um pode fazer.
Adicionando um Colaborador
Colaboradores são os membros da sua equipe que têm acesso ao painel administrativo. Cada um recebe um login próprio e um perfil que define o que pode ver e fazer.
Como adicionar
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Nome | Nome completo do colaborador |
| Será usado para login (deve ser único) | |
| Senha | Mínimo 8 caracteres |
| Confirmar Senha | Repita a senha |
| Perfil de Permissão | Escolha o que esse colaborador pode fazer |
- Clique em Criar Colaborador
O que o colaborador vê?
Depende do Perfil de Permissão atribuído. Um colaborador pode, por exemplo:
- Ver apenas projetos em que foi designado
- Criar tarefas mas não deletar
- Ver clientes mas não editar
O perfil controla tudo. Sem perfil = sem acesso a nada.
Limites do plano
Cada assinatura tem um limite de colaboradores. Verifique em Configurações > Uso e Limites.
Dicas
- Para trocar a senha de um colaborador, edite-o e preencha o campo de senha
- Para remover um colaborador, acesse a edição e use a Zona de Perigo
- Colaboradores só veem projetos em que foram adicionados como membro da equipe
Times
Organize seus colaboradores em grupos para facilitar a gestão.
Criando e Gerenciando Times
Times são grupos de colaboradores. Em vez de adicionar pessoas uma a uma nos projetos, você cria um time e designa o time inteiro.
Quando usar times?
- Quando você tem equipes com funções diferentes (Design, Desenvolvimento, Atendimento)
- Quando quer designar vários colaboradores a um projeto de uma vez
- Para organizar visualmente quem faz o quê
Como criar um time
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Nome | Nome do time (ex: 'Desenvolvimento') |
| Descrição | Para que serve este time (opcional) |
| Membros | Marque os colaboradores que fazem parte |
| Imagem | Logo ou ícone do time (opcional) |
- Clique em Criar
Bom saber
- Um colaborador pode fazer parte de vários times
- Um time pode ter zero membros — você pode adicionar depois
- Quando um time é designado a um projeto, todos os membros ganham acesso automaticamente
Perfis de Permissão
Controle o que cada tipo de usuário pode ver e fazer no sistema.
Como funcionam os Perfis de Permissão
Um Perfil de Permissão define exatamente o que um colaborador ou cliente pode fazer no sistema. É como um 'cargo' — você cria o perfil uma vez e atribui a quantas pessoas quiser.
Exemplo prático
Imagine que você tem dois tipos de colaboradores:
- Gerente — pode ver clientes, criar projetos, gerenciar orçamentos
- Designer — pode ver projetos e criar tarefas, mas não vê clientes nem orçamentos
Você cria dois perfis com essas permissões e atribui cada colaborador ao perfil certo.
Como criar um perfil
| Tipo | Para quem |
|---|---|
| Colaborador | Membros da equipe que acessam o painel admin |
| Cliente | Clientes que acessam o portal do cliente |
- Marque as permissões desejadas para cada módulo:
| Ação | O que permite |
|---|---|
| Ver | Pode listar e visualizar |
| Criar | Pode adicionar novos itens |
| Editar | Pode modificar itens existentes |
| Apagar | Pode excluir itens |
- Clique em Salvar
Perfis do sistema
O sistema já vem com dois perfis que não podem ser editados:
- Master — acesso total a tudo, sem restrições
- Super Admin — acesso completo dentro do seu próprio espaço
Regra importante
Um colaborador sem perfil atribuído não consegue acessar nada no sistema. Sempre atribua um perfil ao criar um colaborador.
Dica
Os módulos que aparecem na lista de permissões dependem do seu plano. Se um módulo está desativado na sua assinatura (como NFS-e ou Mercado Livre), as permissões dele não aparecem na tela de perfis.